“HIER” AYER

CHARLES ANZMAVOUR CON SUS NIETAS 

Ayer todavía yo tenía 20 años, y acariciaba el tiempo y gozaba de la vida, como un juego de amor; y yo vivía la noche sin contar los días que se escapaban en el tiempo.

Hice tantos proyectos que quedaron en el aire, y soñé tantas esperanzas que se desvanecieron, que quedaron perdidas sin saber a dónde ir, los ojos mirando al cielo pero el corazón puesto en la tierra.

Ayer todavía yo tenía 20 años, desperdiciaba el tiempo creyendo que lo detenía, y para detenerlo incluso lo adelantaba y no hacía más que correr y estoy arrepentido.

Ignorando el pasado conjeturando sobre el futuro me anticipaba a toda conversación y daba mi opinión  sobre lo que creía bueno para criticar al mundo con desenvoltura.

Ayer todavía yo tenía 20 años pero he perdido mi tiempo haciendo locuras, que no me dejaron en el fondo nada realmente concreto excepto  algunas arrugas en la frente y el miedo al tedio pues mis amores han muerto antes de existir, mis amigos han partido y no volverán.

Por mi culpa yo he hecho el vacio a mí alrededor y he desperdiciado mi vida y mis años jóvenes, de lo mejor lo peor despreciando lo mejor, he desfigurado mis sonrisas y he congelado mis lágrimas.

¿Donde están hoy mis veinte años?

AUTO EVALUACIÓN DEL USO DE MIS 168 HORAS SEMANALES

LA MAYOR PARTE DEL TIEMPO

ALGO DE TIEMPO

RARA VEZ

¿Empleo mi tiempo realmente como yo quiero?

¿Me siento atormentado(a), obligado(a) a hacer muchas cosas que no quiero hacer?

¿La realización de mi tiempo me provoca un buen sentimiento de auto realización y logro?

¿Trabajo más de las horas estimadas?

¿Acostumbro llevar trabajo a casa o para hacer los fines de semana?

¿Mi trabajo me produce stress; me siento tenso(a)?

¿Mi trabajo es agradable?

¿Disfruto de mi vida familiar?

¿Le dedico a mi familia tanto tiempo como yo quisiera?

¿Tengo tiempo para tomarme vacaciones y disfrutar los fines de semana de la forma que yo quisiera?

¿Tengo tiempo para realizar mis pasatiempos; leer; hacer deportes; asistir a eventos culturales; etc.?

¿Siento que siempre debo estar ocupado(a) haciendo algo productivo?

¿Me siento culpable cuando me dedico a momentos de ocio?

¿Tengo suficiente tiempo libre?

¿Aplico la regla 8 x 3 para administrar efectivamente mi tiempo (8 horas duermo 8 horas trabajo y 8 horas me dedico a desarrollarme integralmente)?

¿Tengo salud financiera lo cual me permite administrar mejor mí tiempo?

¿Tengo salud laboral porque administro los cuatro pilares del tiempo como son la planeación sistemática – el aumento de mi tiempo discrecional – el empoderamiento y la modificación de hábitos negativos?

¿Tengo tiempo para construir y fortalecer amistades?

¿Tengo tiempo para que mi pareja y yo nos equilibremos armónicamente en las cinco dimensiones de la excelencia emocional que son el diálogo, la afectividad, la sexualidad, la economía y la espiritualidad?

¿Le dedico tiempo a cuidar mi salud física?

¿Soy una buena madre o un buen padre?

¿Soy un buen hijo o una buena hija?

¿Tengo un proyecto de vida que me permita direccionar la administración efectiva del tiempo?

¿Cumplo mis obligaciones espirituales?

¿Soy feliz?

¿Tengo paz interior?

TOTAL RESPUESTAS CORRECTAS

PORCENTAJE DE EXCELENCIA EN LA ADMINISTRACIÓN EFECTIVA DE MI TIEMPO

MANEJO EFECTIVO DE REUNIONES

Una buena parte del tiempo del ejecutivo se dedica a reuniones.

“Una reunión efectiva es aquella que logra su propósito en el mínimo tiempo requerido”.

·        No utilice una reunión para que un grupo tome una decisión que debe tomar usted individualmente (ÁREAS CLAVES DE RESPONSABILIDAD).

·        No cite reuniones cuando haya otro mecanismo de comunicación más económico, cuando no haya tiempo para una preparación adecuada, cuando la gente clave no esté, cuando sea inoportuno.

·        Utilice reuniones para clarificar metas organizacionales, para lograr discusión grupal de temas claves, para analizar y resolver problemas, para lograr aceptación de una idea, para entrenar, para limar conflictos, para obtener una reacción inmediata cuando la rapidez es esencial.

·        Identifique el propósito de cada reunión.  No haga una sin que haya un objetivo claramente definido a menos que sea un “Equipo de Alto Desempeño” el cual por su nivel de conciencia va construyendo lo que específicamente se requiere.

·        Si no es un equipo de alto desempeño establecido; invite sólo a aquellas personas que pueden contribuir a los objetivos fijados para la reunión y que puedan implementar las decisiones acordadas.  No descarte la participación temporal de personas.

·        Establezca una agenda que permita alcanzar el objetivo.  Prepárela con anticipación a la reunión.  Pida sugerencias a los participantes. Distribúyala con anticipación para que pueda prepararse la gente.

·        Si no es posible preparar la agenda con anticipación, use los primeros minutos de la reunión para definirla.

·        Establezca una hora de iniciación y otra de terminación de la reunión y cúmplalas.

·        No espere a los que llegan tarde para iniciar.

·        No permita interrupciones a menos que sean de emergencia.

·        Resuma las conclusiones. Asegure que todos saben qué se decidió, que acciones deben tomar y para cuándo.

·        Si es necesario, distribuya el acta vía electrónica dentro de las 24 horas siguientes.

·        Llegue a tiempo, vaya preparado, sea breve y conciso en sus comentarios, escuche, tome notas, anote sus compromisos.

·        Aplique la metodología de los equipos de ALTO DESEMPEÑO:

http://www.mariogranados.com/index.php?option=com_content&view=article&id=85&Itemid=86

        El precio del tiempo mal utilizado de los ejecutivos es muy alto pues le genera costos innecesarios a las organizaciones.   En contraste, unos pocos y muy sencillos cambios en la forma como se definen las agendas y se estructuran las reuniones, pueden lograr una enorme diferencia en eficiencia y efectividad.  Las siguientes son seis técnicas recomendadas para sacar un mejor partido del tiempo de los ejecutivos en las reuniones:

No mezcle en una misma reunión la revisión de las operaciones, con temas de estrategia y de asignación de recursos:

      Hacer un seguimiento del desempeño y tomar decisiones estratégicas son actividades diferentes.  Las compañías exitosas en el manejo de sus reuniones tratan estos temas en reuniones separadas.   De esta forma evitan que las operaciones del día a día dominen en la agenda de sus líderes, y liberan tiempo para que haya substanciosos debates estratégicos.  Adicionalmente, para mejorar la revisión de las operaciones, monitorean los resultados y debaten los temas con base en excepciones.

Enfoque las reuniones a las decisiones no a las discusiones:

       Distribuya el material a los participantes con varios días de anticipación y siempre que sea posible, utilice formatos estándar para mostrar la información.  Reparta el material con una hoja en la cubierta en la que se especifique el porqué se le pide a la gente que lo lea: Para que se informen simplemente, para que lo debatan en la reunión (en cuyo caso se resaltan los asuntos más importantes), o para tomar una decisión o resolver un curso de acción.   De esta forma,  como ya estudiaron previamente el material,  los participantes de la reunión podrán dedicarse a tomar las decisiones sobre los temas importantes en la reunión, en lugar de ver largas presentaciones en Power Point explicando estos temas.

Mida el verdadero impacto de cada uno de los temas de la agenda:

       Las compañías exitosas priorizan los temas en la agenda de sus ejecutivos con base en el valor de “lo que está en juego”, esto es, de acuerdo con el impacto que tenga para la organización resolver el tema.  Típicamente, los niveles más bajos de la organización deberían resolver los temas de menor impacto, mientras que los temas de mayor impacto necesariamente y por obligación deben estar en la agenda de los niveles altos.  En algunas organizaciones, se evalúan los temas de la agenda contra los objetivos de la organización o contra una lista de los principales problemas y oportunidades que enfrenta la empresa, o con base en los flujos de caja demandados por los proyectos y con esos criterios se determina su impacto.

Traiga sólo opciones reales a la mesa:

       Para poder tomar una decisión en una reunión efectiva, los ejecutivos deben tener al menos tres alternativas viables y reales para analizar. Las compañías más eficientes se comprometen en encontrar siempre mínimo tres posibles cursos de acción y algunas incluso encuentran conveniente hacer dos reuniones separadas: Una para analizar en detalle las alternativas y otra para escoger la mejor estrategia.  Separar el proceso de generación de alternativas del de evaluación y aprobación mejora finalmente la selección.

Estandarice el proceso de toma de decisiones:

    Las compañías con procesos exitosos de toma de decisiones utilizan un lenguaje común y una metodología estándar para decidir.  De esta forma se les escapan menos cosas y logran resolver más temas más rápidamente.

Ligue las decisiones con los recursos y los  resultados:

       A menos que las decisiones estratégicas se trasladen a algo tangible, pueden ser reinterpretadas o incluso vetadas silenciosamente.  Algunas compañías hacen “contratos de desempeño” mediante los cuales especifican, después de tomar una decisión, los recursos que se asignarán (tiempo, dinero, personal) y los resultados específicos que se esperan, y con base en esto, monitorean luego la ejecución.